培训学校综合信息管理平台介绍

Integrated Information Of Training School Management System

培训学校综合信息管理平台功能概述
   教育培训性公司作为课外辅导的专门性机构,由于其的专业性、专一性,成为学生深入学习的又一阵地。并有跨市、垮省的大型教育培训机构相继诞生。
   一个庞大的教育培训机构由于其工作的复杂性、繁琐性。各部门工作之间得不到很好的协调。各种资源利用效率极低,各总门的信息不能统一共享,单靠人力性的工作,势必影响到工作的速度和效率。这不是现在教育培训构构的管理方式。
   东正科技开发的培训学校综合信息管理平台是教育培训机构优秀的综合信息应用系统,本系统的开发是结合多所教育培训机构的实际要求,进行设计和开发的。开发后根据用户的实际要求并进行了多次程序修改和功能完善。目前已在多所国家最大的教育培训学校投入使用。
   东正科技开发的培训学校综合信息管理平台从学生或家长打电话咨询开始及将信息开始录入到本系统中。从客户成为意向客户、直到服务客户,均可通过本系统进行高效、有序的执行。各个学生管理部门可对学生进行全程工作安排,如:安排具体课程时间,对学生上课情况进行回访、与学生及家长进行交流。心理咨询部门可对学生的交流情况记录在系统中,对学生进行心理辅导。
   在系统管理中,对教职员工的管理也有非常完善的管理方法。从专职教师档案管理到兼职大学生的信息管理,基本档案、工作强项,拿手科目等均录入到系统中,在对学生进行课程案排时可从教师资源库中选择教师。教师针对某个学生某节课的的课程教案、文档等均可录入到系统中,教务部、学科部、财务部、教师本人通过各级确认来确认一次教学的完成并将最终汇集到财务部门进行工资结算。
   这是一个完备的系统,考虑到培训机构工作中的各个部门及工作细节都有对应的操作。各部门之间的工作由学员和教师贯穿始终,使资源得到最高效的合理配置和应用。
各部门简要功能概述
   1、系统管理
    1.1 系统管理、权限分配。总管理员可以纵览全局。而其它用户根据级别有各自权限功能。
    1.2 部门设置。本系统中目前根据各部门开发好了各自的功能。用户若需要添加新的部门则需要开发对应部门的功能程序。
    1.3 系统常用参数设置:二级栏目分类形式,可自由添加、删除和修改各级分类内容。本功能中的参数是是系统中各部门的常用参数,在此添加后即可在后续操作中进行选择,不用在后续栏目中输入。)
    1.4 用户帐号管理。本功能可添加各部门中的各级权限用户。
   2、顾问部(通过系统来维护各种咨询信息,并录入到系统中。供对应部门了解。)
    2.1 新增客户咨询
    2.2 意向客户查询
    2.3 服务客户查询
    2.3 历史客户查询
    2.4 客户回访查询
   3、教务部 (本功能主是要教务处工作人员给学生安排课程。可具体到某个学生按排某个教师上课,准确的总课时,及上课时间具体安排。学生和教师均可在各自的管理系统中查看到上课信息。教务也可以对学生进行回访登记)
    3.1 服务客户咨询
    3.2 历史客户查询
    3.3 教师课程查询
    3.4 学员课程查询
    3.5 详细课程查询
    3.5 客户回访记录
   4、学管部(负责学生的上课,回访等。)
    4.1 学员帐号管理
    4.2 服务客户查询
    4.3 历史客户查询
    4.4 客户回访查询
   5、心理咨询部(该功能是心理咨询部针对某个具体学生进行咨询并录入到系统中。)
    5.1 服务客户查询
    5.2 历史客户查询
    5.3 心理咨询记录
   6、学科部(负责教师的上课及教案,课件等。)
    6.1 学员帐号管理
    6.2 服务客户查询
    6.3 历史客户查询
    6.4 客户回访查询
   7、财务部(财务部根据教师上课的情况,进行工资结算。财务的结算学生、上课教师、教务部管理人员的操作密切相关。只有全部确认上,财务才可以对课程进行结算。否则无法结算结算工资。财务流程明确且控制合理、安全。教师本人也可以自己的控制面板中查看上课、添加教案、及查看工资结算等。)
    7.1 客户缴费查询
    7.2 教师工资结算
   8、人事部(人事部管理人员可在此面板查看人员信息,和建立新的员工档案。一个完整的员工档案可帮助各部门负责人了解教师信息。)
    8.1 新建员工帐号
    8.2 员工档案管理
   9、行政部(发布公文、及依据系统中客户访问登记时产生的数据表单进行市场判断等。)
    9.1 市场管理
    9.2 市场分析
   10、交流培训(各级管理人员可以此发布工作心理及交流工作经验。)
    10.1 新增信息
    10.2 信息查询
   11、考勤管理(在线考勤电子打卡系统,每人员工都有此功能,在系统中点击考勤按钮及可提取系统时间为打卡时间。系统中有上班和下班两种打卡状态,若员工因故提前或加班均可在备注栏目写明内容。管理人员可在系统中查看。)
    11.1 个人考勤
    11.2 考勤查询
   12、图书管理(图书馆功能,员工及学员均可在此浏览图书馆书籍并借阅。系统有相关内容的详细显示。)
    12.1 添加图书
    12.2 图书列表
    12.3 供阅申请
    12.4 供阅信息
其它
   1.常见问题
    1.1系统常见问题及解决方法
   2.数据备份
    2.2系统数据库备份
   3.系统扩展
    3.1定制新功能
    3.2删除系统现有但不需要功能

 

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